Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Landkreis Oder-Spree
Der Landrat
Breitscheidstraße 7
15848 Beeskow
Telefon: 03366 35-1001
E-Mail: buero.landrat@l-os.de

Der Landkreis Oder-Spree ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird durch den Landrat
vertreten.

2. Datenschutzbeauftragte

Behördliche Datenschutzbeauftragte des Landkreises Oder-Spree:

Frau Steffi Herrmann
Dezernat II
Datenschutzbeauftragte
Breitscheidstraße 7
15848 Beeskow

Telefon: 03366 35-1026
E-Mail: datenschutz@l-os.de

3. Zweck der Website

LOS-Family ist eine Informationsplattform des Jugendamtes, des Netzwerks Frühe Hilfen und
Gesunde Kinder Oder-Spree für werdende Eltern und Eltern mit Kindern, insbesondere im Alter
von null bis drei Jahren, im Landkreis Oder-Spree.

Die Website stellt Informationen, Übersichten, Verzeichnisse, Angebote, Kurse, Beratungsstellen,
Fachinformationen und Kontaktmöglichkeiten bereit.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere im Zusammenhang mit Aufgaben der Kinder- und Jugendhilfe,
der Familienförderung, der Frühen Hilfen sowie der Informationsbereitstellung des Landkreises
Oder-Spree.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, erfolgt
die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage der folgenden Vorschriften:

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe
  erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen
  Verpflichtung erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.
  Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit eine Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher
  Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags beziehungsweise einer konkreten Anmeldung erforderlich ist.

Soweit Cookies, Local-Storage-Einträge oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden,
richtet sich die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät zusätzlich nach
§ 25 TDDDG.

5. Technische Betreuung, Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird im Auftrag des Landkreises Oder-Spree technisch betreut. Verantwortliche Stelle
für die Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt der Landkreis Oder-Spree.

Mit der technischen Betreuung, Pflege und Bereitstellung der Website wurde folgender Dienstleister
als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt:

HP-Webdesign
Patrick Helms
Neue Heimat 20
15848 Kohlsdorf
E-Mail: mail@hp-webdesign.de

Der technische Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach
Weisung des Landkreises Oder-Spree. Die Verarbeitung dient insbesondere dem technischen Betrieb,
der Pflege, Wartung, Fehlerbehebung, Aktualisierung und Absicherung der Website.

Für das Hosting der Website setzt der technische Dienstleister folgenden Unterauftragnehmer ein:

dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
44263 Dortmund

Die dogado GmbH erbringt Hosting-Dienstleistungen sowie damit zusammenhängende Leistungen,
insbesondere Webhosting, Serverinfrastruktur, E-Mail-Dienste und Domainleistungen.

Zwischen dem technischen Dienstleister und der dogado GmbH besteht eine Vereinbarung zur
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die dogado GmbH verarbeitet personenbezogene Daten
nur im Rahmen der vereinbarten Hosting-Leistungen und nach Weisung.

Die vertraglich vereinbarte Dienstleistung wird grundsätzlich in Deutschland, in einem Mitgliedstaat
der Europäischen Union oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum
erbracht. Eine Verarbeitung in einem Drittland erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen
der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website
ausgeliefert, stabil betrieben und gegen Angriffe geschützt werden kann. Dazu können insbesondere
folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL, sofern übermittelt,
• Statusmeldungen und Fehlercodes,
• technische Nutzungs- und Sicherheitsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der
Systemsicherheit, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchsverhinderung und zur Sicherstellung des
ordnungsgemäßen Betriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer
öffentlichen Aufgabe erforderlich ist. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
einschlägig.

Speicherdauer der Server-Logfiles:
Beim Hosting werden Zugriffs-Logfiles und Fehler-Logfiles verarbeitet. Diese können insbesondere
die besuchte Website, den Zeitpunkt des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, die Quelle beziehungsweise
den Referrer, den verwendeten Browser, das verwendete Betriebssystem und die IP-Adresse enthalten.

Die IP-Adresse wird nach 24 Stunden anonymisiert; dabei wird das letzte Oktett der IP-Adresse genullt.
Die Löschung der Logfiles erfolgt spätestens nach 7 Tagen.

Nach Beendigung der Hosting-Leistungen sind die im Zusammenhang mit dem Auftragsverhältnis
stehenden Daten, Unterlagen und Verarbeitungsergebnisse zu löschen, soweit keine gesetzlichen
Pflichten, gerichtlichen Anordnungen oder Dokumentationspflichten entgegenstehen.
Auf schriftliche Aufforderung sind die Daten innerhalb von zwei Wochen herauszugeben und vorhandene
Kopien zu löschen.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte
Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln,
grundsätzlich nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Cookies, Local Storage und Consent-Verwaltung

Diese Website verwendet nach aktueller technischer Prüfung keine Cookies.

Zur Verwaltung von Datenschutzeinstellungen wird das Consent-Tool Complianz eingesetzt.
Da derzeit keine Statistik-, Marketing- oder sonstigen einwilligungspflichtigen Cookies eingesetzt werden,
dient Complianz insbesondere der transparenten Information über eingesetzte Technologien.

Die auf dieser Website bereitgestellte Accessibility Toolbar speichert bestimmte Bedien- und
Darstellungseinstellungen lokal im Browser des Nutzers. Dazu können zum Beispiel Einstellungen
für Kontrast, Graustufen, das Deaktivieren von Animationen, das Hervorheben von Links,
das Ausblenden von Bildern oder eine Lesemaske gehören.

Diese Speicherung erfolgt im Local Storage des Browsers. Eine Übermittlung dieser Einstellungen
an den Server findet dabei nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Speicherung im Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG, da die Speicherung
erforderlich ist, um die vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktion der Bedienhilfen bereitzustellen.
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Sie können lokal gespeicherte Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7.1 Statistik

Auf dieser Website werden keine Statistikdienste eingesetzt. Es findet keine Reichweitenmessung
mit Diensten wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbaren Analysewerkzeugen statt.

7.2 Marketing

Auf dieser Website werden keine Marketing-, Werbe- oder Trackingdienste eingesetzt.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen
übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Zeitpunkt der Anfrage,
• technische Begleitdaten der Übermittlung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls
zur Dokumentation der Bearbeitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Bearbeitung im Zusammenhang mit den
öffentlichen Aufgaben des Landkreises erfolgt. Soweit Ihre Anfrage auf eine konkrete Anmeldung,
Veranstaltung oder vergleichbare Leistung gerichtet ist, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
einschlägig sein. Soweit Sie freiwillig zusätzliche Angaben machen oder eine Einwilligung erteilen,
erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bitte übermitteln Sie über Kontaktformulare oder Nachrichtenfelder keine sensiblen Angaben,
insbesondere keine Gesundheitsdaten, Angaben zur familiären Situation oder sonstige besonders
schutzbedürftige Informationen, sofern diese für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht erforderlich sind.

Wenn Sie uns solche Angaben freiwillig übermitteln, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Bearbeitung
Ihres Anliegens und nur, soweit dies hierfür erforderlich ist.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind,
sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten entgegenstehen.

9. Einreichung von Angeboten und Kursen

Anbieter können über die Website Angebote oder Kurse zur Prüfung und möglichen Veröffentlichung
auf LOS-Family einreichen. Das entsprechende Formular wird mit Toolset Forms bereitgestellt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten des Anbieters oder Ansprechpartners,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Name und Beschreibung des Angebots oder Kurses,
• Veranstaltungsort oder Adresse,
• Termine, Zeiten und Zielgruppe,
• Webseite oder weitere Kontaktmöglichkeiten,
• hochgeladene Bilder oder Dateien,
• sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben.

Die Daten werden verarbeitet, um das eingereichte Angebot zu prüfen, Rückfragen zu stellen,
die Veröffentlichung vorzubereiten, den Eintrag zu pflegen und das Angebot auf der Website
auffindbar zu machen.

Soweit im Rahmen der Einreichung freiwillig Angaben gemacht werden, die Rückschlüsse auf Gesundheit,
familiäre Situation, Beratungsbedarf oder vergleichbare sensible Lebensumstände zulassen, bitten wir
darum, nur solche Angaben zu übermitteln, die für die Bearbeitung und Veröffentlichung des Angebots
erforderlich sind.

Die Veröffentlichung von personenbezogenen Angaben, zum Beispiel Name, Kontaktdaten,
Angebotsbeschreibung, Veranstaltungsort oder Bildmaterial, erfolgt nur, soweit dies für die Darstellung
des Angebots erforderlich ist oder die Angaben durch die einreichende Person zur Veröffentlichung
bestimmt wurden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung der Information von Familien
im Landkreis Oder-Spree und damit einer öffentlichen Aufgabe dient. Soweit Angaben freiwillig zur
Veröffentlichung bereitgestellt werden, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
gestützt werden.

Die Daten werden gespeichert, solange das jeweilige Angebot geprüft, veröffentlicht, aktualisiert
oder dokumentiert werden muss. Nicht mehr aktuelle Angebote werden gelöscht oder deaktiviert,
sobald der Veröffentlichungszweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis-
oder Dokumentationspflichten entgegenstehen.

10. Anbieter-, Fachstellen- und Hebammenverzeichnisse

Auf der Website werden Verzeichnisse und Übersichten veröffentlicht, zum Beispiel zu Hebammen,
Beratungsstellen, Einrichtungen, Kursen, Angeboten und sonstigen Anlaufstellen im Landkreis Oder-Spree.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten veröffentlicht werden:

• Name,
• Berufsbezeichnung oder Funktionsbezeichnung,
• Einrichtung oder Organisation,
• Adresse, Ort oder Einsatzgebiet,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Webseite,
• Beschreibung des Angebots oder Tätigkeitsbereichs,
• gegebenenfalls Bildmaterial.

Zweck der Veröffentlichung ist es, Familien im Landkreis Oder-Spree eine zentrale Orientierung
über Unterstützungs-, Beratungs-, Gesundheits- und Familienangebote zu ermöglichen.

Betroffen sein können insbesondere Websitebesucher, Kontaktanfragende, Anbieter, Fachstellen,
Fachleute, Teilnehmer von Angeboten, Minderjährige beziehungsweise deren Erziehungsberechtigte
sowie CMS-Nutzer mit redaktionellem oder technischem Zugang.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit die Daten durch die betroffene Person oder die jeweilige Einrichtung
selbst übermittelt wurden, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Soweit Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen übernommen oder von Dritten bereitgestellt werden,
erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. In diesem Fall informieren wir
die betroffenen Personen nach Maßgabe von Art. 14 DSGVO, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.

Wenn Sie als betroffene Person eine Änderung, Aktualisierung oder Löschung eines Eintrags wünschen,
können Sie sich an die verantwortliche Stelle oder an die Datenschutzbeauftragte wenden.

Die Daten werden gespeichert und veröffentlicht, solange der jeweilige Eintrag aktuell ist,
ein Veröffentlichungszweck besteht oder gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- beziehungsweise
Dokumentationspflichten entgegenstehen.

11. Umkreissuche und Google Maps

Auf einzelnen Seiten können Angebote, Kurse, Beratungsstellen oder Verzeichniseinträge über eine
Umkreissuche gefunden werden.

Für diese Funktion wird die Google Maps API v3 eingesetzt. Anbieter ist Google Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Google Maps API wird direkt beim Aufruf entsprechender Seiten geladen. Dabei kann der Browser
des Nutzers eine Verbindung zu Servern von Google herstellen. Hierbei können insbesondere technische
Daten wie die IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
sowie die aufgerufene Seite an Google übermittelt werden.

Wenn Sie die Umkreissuche nutzen, können außerdem eingegebene Orts- oder Adressdaten verarbeitet
werden, um passende Ergebnisse im Umkreis anzuzeigen.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Umkreissuche und die standortbezogene Anzeige von Angeboten,
Kursen, Beratungsstellen und Verzeichniseinträgen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Bereitstellung der Umkreissuche im Rahmen
der Informationsbereitstellung des Landkreises erfolgt. Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge eine
Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Google Maps personenbezogene Daten auch an Google LLC
in den USA übermittelt werden können. Für Datenübermittlungen in die USA können geeignete Garantien
oder ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO einschlägig sein.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google:

https://policies.google.com/privacy

Die Nutzung von Google Maps unterliegt außerdem den zusätzlichen Nutzungsbedingungen von Google Maps:

https://www.google.com/help/terms_maps/

12. Fachleute-Bereich, Benutzerkonten und Anmeldung

Die Website stellt einen Bereich für Fachleute bereit. Für die Nutzung bestimmter Inhalte oder Funktionen
kann eine Anmeldung mit Benutzername und Passwort erforderlich sein.

Im Zusammenhang mit Benutzerkonten können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Benutzername,
• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Passwort in verschlüsselter Form,
• Rolle oder Berechtigung,
• Anmeldezeitpunkt,
• technische Sitzungsdaten,
• IP-Adresse bei Anmeldung oder sicherheitsrelevanten Vorgängen,
• Angaben zur Passwort-Wiederherstellung.

Die Verarbeitung erfolgt, um den Zugang zum Fachleute-Bereich bereitzustellen,
Benutzerkonten zu verwalten, Berechtigungen zu prüfen, Passwort-Wiederherstellungen zu ermöglichen
und die Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit der Fachleute-Bereich der Wahrnehmung
öffentlicher Aufgaben dient. Soweit ein Nutzerkonto auf Antrag oder im Rahmen einer konkreten
Veranstaltung oder Zusammenarbeit bereitgestellt wird, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
einschlägig sein.

Benutzerkonten werden gespeichert, solange sie für den Fachleute-Bereich erforderlich sind.
Nicht mehr benötigte Konten werden gelöscht oder deaktiviert, sobald der Zweck entfällt,
sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten entgegenstehen.

13. Veranstaltungen, Kurse und Anmeldungen

Soweit über die Website Veranstaltungen, Fachgespräche, Kurse oder Termine angeboten werden
und eine Anmeldung möglich ist, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Durchführung
und Organisation der jeweiligen Veranstaltung.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name,
• Einrichtung oder Organisation,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• gewählte Veranstaltung,
• Teilnahmestatus,
• Wartelistenstatus,
• sonstige freiwillige Angaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Veranstaltung im Rahmen der öffentlichen
Aufgaben des Landkreises durchgeführt wird. Soweit die Anmeldung zur Durchführung einer Veranstaltung
erforderlich ist, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Anmeldedaten werden gelöscht, sobald sie für Organisation, Durchführung, Nachbereitung oder
Dokumentation der jeweiligen Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten entgegenstehen.

14. Hochgeladene Bilder und Dateien

Wenn Sie über Formulare Bilder oder Dateien hochladen, werden diese zur Bearbeitung Ihrer Einreichung
und gegebenenfalls zur Veröffentlichung des jeweiligen Angebots oder Eintrags verarbeitet.

Beim Upload von Bildern oder Dateien über das Einreichungsformular werden die hochgeladenen Dateien
auf dem Webserver gespeichert und dem jeweiligen Eintrag zugeordnet. Das Formular wird mit Toolset Forms
bereitgestellt.

Bilddateien können technische Metadaten enthalten, zum Beispiel Aufnahmezeitpunkt, Kameramodell,
Kameraeinstellungen oder Standortdaten. Eine automatische Entfernung solcher Metadaten kann nicht
in jedem Fall gewährleistet werden. Bitte entfernen Sie nicht benötigte Metadaten vor dem Upload selbst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit die Veröffentlichung auf Ihrer Einwilligung beruht,
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Veröffentlichung zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erfolgt.

15. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder wenn wir Ihnen im Rahmen einer Anfrage, Einreichung,
Anmeldung oder redaktionellen Abstimmung antworten, werden die übermittelten personenbezogenen Daten
zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs verarbeitet.

Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, Zeitpunkte der Kommunikation,
technische Zustellinformationen und gegebenenfalls Anhänge verarbeitet werden.

Die E-Mail-Kommunikation kann über die technische Infrastruktur des Hosting-Dienstleisters
beziehungsweise des eingesetzten E-Mail-Dienstes verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Kommunikation im Rahmen öffentlicher Aufgaben
erfolgt. Soweit die Kommunikation zur Durchführung einer konkreten Anmeldung, Vereinbarung oder Leistung
erforderlich ist, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

E-Mail-Kommunikation wird gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs nicht mehr
erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten
entgegenstehen.

16. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Wenn Sie einen solchen Link anklicken,
verlassen Sie unser Angebot. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites
ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweils verlinkten Websites.

17. Eingebundene Inhalte und externe Dienste

Als externer Dienst wird auf dieser Website die Google Maps API v3 für die Umkreissuche eingesetzt.
Weitere externe Dienste wie externe Statistikdienste, Marketingdienste, externe Schriftarten,
Videoeinbettungen, Captcha-Dienste oder Social-Media-Plugins werden nach aktueller technischer
Prüfung nicht eingebunden.

18. Empfänger personenbezogener Daten und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies für die jeweiligen Zwecke
erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder ein
Auftragsverarbeitungsverhältnis nach Art. 28 DSGVO vorliegt.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• interne Fachbereiche des Landkreises Oder-Spree,
• zuständige Stellen im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage,
• HP-Webdesign / Patrick Helms als technischer Dienstleister und Auftragsverarbeiter des Landkreises Oder-Spree,
• die dogado GmbH als Unterauftragnehmer für Hosting-, E-Mail- und Domainleistungen,
• Google Ireland Limited im Zusammenhang mit der Google Maps API v3,
• weitere technische Dienstleister, soweit diese für Betrieb, Wartung oder Sicherheit erforderlich sind,
• öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern bestehen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO.
Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der getroffenen
Vereinbarungen und nach Weisung des Verantwortlichen.

Der technische Dienstleister setzt für das Hosting der Website die dogado GmbH als Unterauftragnehmer ein.
Die dogado GmbH kann ihrerseits weitere Unterauftragnehmer einsetzen. Die jeweils aktuelle Liste der
eingesetzten Unterauftragnehmer ist im CloudPit-Kundenbereich der dogado GmbH abrufbar.

19. Übermittlung in Drittländer

Die Hosting-Leistungen der dogado GmbH werden grundsätzlich in Deutschland, in einem Mitgliedstaat
der Europäischen Union oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum
erbracht.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des
Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies erforderlich ist, eine geeignete Rechtsgrundlage
besteht und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Google Maps API v3 kann eine Übermittlung personenbezogener Daten
an Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden. Für Datenübermittlungen in die USA können
geeignete Garantien oder ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO einschlägig sein.

20. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist,
eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder berechtigte Nachweis- beziehungsweise
Dokumentationspflichten entgegenstehen.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, werden die Daten gelöscht,
sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.

• Server-Logfiles:
  IP-Adressen werden nach 24 Stunden anonymisiert. Die Löschung der Logfiles erfolgt spätestens nach 7 Tagen.
• Kontaktanfragen und E-Mail-Kommunikation:
  Löschung nach abschließender Bearbeitung, sofern keine Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten entgegenstehen.
• Einreichungen von Angeboten und Kursen:
  Speicherung solange der Eintrag geprüft, veröffentlicht, aktualisiert oder dokumentiert werden muss.
• Benutzerkonten im Fachleute-Bereich:
  Speicherung solange das Konto für den Fachleute-Bereich erforderlich ist.
• Local-Storage-Daten der Accessibility Toolbar:
  Speicherung ausschließlich lokal im Browser des Nutzers. Die Daten können jederzeit über die Browsereinstellungen gelöscht werden.
• Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten:
  Speicherung solange sie für Organisation, Durchführung, Nachbereitung oder Dokumentation der Veranstaltung erforderlich sind.

21. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Voraussetzungen vorliegen,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die verantwortliche Stelle oder an die
Datenschutzbeauftragte wenden.

22. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf
bleibt unberührt.

23. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeitet werden,
haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr,
es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor,
die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

24. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht
verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für öffentliche Stellen im Land Brandenburg ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
Telefax: 033203 356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Website:

www.lda.brandenburg.de

25. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Funktionen,
rechtliche Anforderungen oder organisatorische Abläufe ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.